Dalam dunia kerja, terutama pada profesi-profesi yang membutuhkan dokumentasi, seringkali kita dihadapkan pada format-format baku yang harus diisi secara lengkap.

Terkadang, ada bagian-bagian yang tidak relevan dengan pekerjaan kita, namun tetap harus diisi demi formalitas. Hal ini dapat membingungkan dan membuat kita hanya mengisi dokumentasi sekadarnya, tanpa memahami tujuan utama dari dokumentasi itu sendiri.

Padahal, dokumentasi seharusnya bukan hanya sekedar formalitas. Dokumentasi yang baik dapat memberikan manfaat yang signifikan, baik bagi diri kita sendiri maupun bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan. Beberapa manfaat utama dari dokumentasi yang efektif adalah:

1. Merencanakan secara efektif: Dengan mendokumentasikan rencana kerja kita, kita dapat memikirkan langkah-langkah yang perlu diambil dengan lebih matang. Hal ini membantu kita dalam mengidentifikasi potensi masalah dan mengantisipasi solusi yang tepat, baik saat bekerja sebagai seorang programmer maupun profesi lain.

2. Merefleksikan cara berpikir kita sendiri: Proses dokumentasi memaksa kita untuk menuliskan gagasan-gagasan kita secara terstruktur. Dengan demikian, kita dapat melihat kembali alur pemikiran kita, mencari kesalahan atau celah yang mungkin luput, dan memperbaikinya sebelum masuk ke tahap implementasi.

3. Mengomunikasikan secara efektif: Dokumentasi yang baik memudahkan kita dalam mengomunikasikan rencana kerja kepada pihak-pihak lain yang berkepentingan, seperti sesama engineer, tech lead, engineering manager, atau bahkan klien. Hal ini memastikan bahwa semua pihak memiliki pemahaman yang sama dan dapat memberikan masukan yang bermanfaat.

4. Mengumpulkan feedback untuk perbaikan: Dengan dokumentasi yang jelas, kita dapat dengan mudah meminta feedback dari pihak-pihak terkait. Feedback ini sangat berharga untuk meningkatkan kualitas rencana solusi yang sedang kita buat, sehingga hasil akhir menjadi lebih optimal.

5. Mendokumentasikan keputusan desain: Design document mencatat setiap keputusan desain yang diambil, beserta alasan dan pertimbangannya. Hal ini membantu menjaga konsistensi dan mempermudah proses pemeliharaan di kemudian hari.

6. Memfasilitasi tinjauan dan evaluasi: Adanya dokumentasi desain yang lengkap memungkinkan dilakukannya tinjauan (review) dan evaluasi secara sistematis terhadap kualitas desain, sehingga potensi masalah dapat diidentifikasi dan diatasi sejak dini.

7. Membangun pemahaman bersama: Dengan mendokumentasikan setiap aspek desain, seluruh anggota tim memiliki referensi yang sama dan memahami tujuan, ruang lingkup, persyaratan, dan rencana implementasi sistem.